Apesar do fato de que vivemos em um mundo cada vez mais digital, muitas organizações ainda imprimem documentos importantes em papel - seja uma carta, contrato, extrato bancário, fatura, recibo ou material da faculdade. Algumas pessoas ainda dependem muito do papel, porque não têm acesso à internet. Mas esta é apenas uma minoria de pessoas, pois grande parte dos brasileiros, especialmente entre os mais jovens, estão conectados à internet. De qualquer forma, ainda há muito papel por aí, e gerenciar tudo isso pode ser um desafio. A maioria de nós acaba perdendo documentos físicos importantes de uma vez ou outra, por isso, é recomendável usar um desses aplicativos para escanear documentos.
A tecnologia pode salvar muitas pessoas, disponibilizando os aplicativos de digitalização de documentos. Com esles, é possível digitalizar itens em papel, como cartas, recibos e contratos, usando a câmera do seu dispositivo móvel.
Você pode mantê-los seguros e armazenados na nuvem para uso futuro. O outro benefício deste tipo de software é que ele permite enviar documentos rapidamente. Aqui estão as melhores soluções de digitalização de documentos em 2018.
Os melhores aplicativos para escanear documentos
1. Dropbox Business
- Um aplicativo confiável de digitalização de documentos
- Suporte multiplataforma
- Digitaliza texto, documentos de várias páginas e fotos
- Não há suporte para PDFs
Com cerca de 500 milhões de usuários em todo o mundo, o Dropbox é claramente uma das ferramentas mais populares de compartilhamento de arquivos e computação em nuvem no mercado. E também oferece um ótimo recurso para a digitalização de documentos em dispositivos móveis, que é capaz de capturar texto, documentos de várias páginas e fotos.
O recurso de digitalização do Dropbox funciona em dispositivos Android e iOS, permitindo que você transfira documentos importantes para a nuvem de maneira rápida e fácil. No entanto, existem algumas limitações. O recurso não tem suporte para arquivos PDF.
De qualquer forma, o Dropbox Business é uma ótima ferramenta para armazenar e organizar documentos confidenciais da sua empresa, negócio ou mesmo seus arquivos pessoais. Com ele, você pode recuperar e restaurar arquivos perdidos, criar e compartilhar conteúdo com colegas, acessar arquivos de qualquer dispositivo, obter feedback sobre o trabalho, proteger arquivos com senhas e outros recursos de segurança, além de poder controlar quem pode acessar determinados documentos.
A edição padrão custa US$ 12,50 (R$ 48,52) por mês, oferecendo 2 TB de armazenamento em nuvem, 120 dias de recuperação de arquivos, criptografia AES e SSL / TLS de 256 bits, sincronização inteligente, integração com o Office 365, acesso ao console administrativo e uma variedade de ferramentas de colaboração. Há uma avaliação gratuita de 30 dias disponível.
2. Abby FineScanner
- Um aplicativo de digitalização multilíngue
- Abrange 193 idiomas
- Suporte para 12 formatos de arquivo
- Aplicativo multiplataforma
Compatível com Android e iOS, o aplicativo permite que você digitalize textos impressos e manuscritos com o seu dispositivo móvel. O FineScanner trabalha com 12 formatos de arquivo, incluindo DOCX, PDF e TXT. A grande vantagem sobre este aplicativo é que ele preserva a formatação original do documento.
Além disso, você pode acessar um conjunto de ferramentas de anotação fáceis de usar para adicionar assinaturas e anotações ao texto. E a versão iOS do software possui um recurso chamado BookScan, que permite digitalizar livros com facilidade. Vira-se de frente para páginas de livros em imagens separadas, removendo quaisquer defeitos.
Depois de realizar uma digitalização, você pode compartilhá-la com qualquer pessoa por email ou salvá-la em dispositivos de armazenamento em nuvem, como o Dropbox, o Evernote e o iCloud Drive. Atualmente, o FineScanner é gratuito para download, mas oferece compras no aplicativo, se você quiser obter mais armazenamento e recursos.
3. Genius Scan
- Uma poderosa opção para digitalizar documentos
- Funciona com uma variedade de serviços na nuvem
- Funcionalidades de segurança integradas
- Suporte multi-plataforma
O Genius Scan é mais um aplicativo popular de escaneamento móvel, com seus desenvolvedores alegando que o software digitalizou mais de meio bilhão de documentos até o momento. Descrito como um "scanner no seu bolso", ele permite transformar documentos em papel em arquivos JPG e PDF.
Os recursos do título incluem detecção de página inteligente, correção de perspectiva e aprimoramento de imagem. E com a digitalização de patches, você pode criar cópias digitais de dezenas de páginas em segundos. O aplicativo também aprimora a legibilidade de documentos, garantindo que eles sejam legíveis e você pode manter seus arquivos organizados com títulos, tags e uma função de pesquisa.
Assim como o FineScanner, você pode carregar documentos digitalizados em uma variedade de plataformas de armazenamento em nuvem, incluindo Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (e OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync e WebDAV.
Se você estiver digitalizando documentos confidenciais, poderá protegê-los com criptografia e senhas integradas (ou touch ID no iOS). É gratuito para download, mas oferece compras no aplicativo.
4. Scanbot
- Software de digitalização de documentos fácil de usar
- Amigo do usuário
- Suporta uma variedade de documentos
- Multi-plataforma
O Scanbot é uma ferramenta fácil e rápida para criar digitalizações de alta qualidade em dispositivos iOS e Android. De acordo com o desenvolvedor do aplicativo, ele é capaz de fazer "centenas de decisões para capturar o documento perfeitamente".
Com o software, você pode digitalizar documentos, recibos, esboços, quadros brancos, cartões de visita, etiquetas, códigos QR e códigos de barras. Depois de digitalizar um item, você pode escolher entre cinco modos de cor para torná-lo perfeito. Há também ferramentas para cortar e otimizar documentos digitalizados, todos eles capturados automaticamente em mais de 200 dpi.
Você é capaz de salvar documentos como arquivos PDF ou JPG, e você pode enviá-los para uma série de serviços em nuvem. O software suporta o iCloud, o Google Drive, o Dropbox, o Evernote, o Amazon Drive, o Slack, o Todolist, o OneDrive, o OneNote e o Box.
Se você planeja usar o Scanbot para fins comerciais, pode facilmente enviar documentos por fax diretamente do seu dispositivo móvel em 50 países suportados. Como é o caso da maioria desses aplicativos, o Scanbot é gratuito para download, com a opção de compras no aplicativo.
5. CamScanner
- Uma solução de digitalização de classe empresarial
- Multi-plataforma
- Suporte para serviços em nuvem
- Planos premium acessíveis
Como o nome sugere, o CamScanner é um aplicativo que transforma a câmera do seu dispositivo móvel em um scanner de documentos. Com ele, você pode digitalizar vários documentos, de faturas a recibos. O software transforma documentos digitalizados em arquivos PDF, que são automaticamente enviados para serviços na nuvem, como Box, Google Drive, Dropbox, Evernote e OneDrive.
Direcionado especificamente para usuários corporativos, o aplicativo permite que você convide colegas para visualizar e comentar em digitalizações. No entanto, eles devem ter uma conta de usuário para isso. Há também um recurso de edição avançada, que permite adicionar anotações e marcas d'água aos documentos, tornando-os mais profissionais. Para maior segurança, você pode adicionar senhas a documentos.
O aplicativo é gratuito para download, mas você pode fazer upgrade para um plano premium para obter 10 GB de armazenamento, enviar links de documentos com proteção por senha, documentos de download em lote e muito mais. Você tem a opção de pagar US$ 4,99 (R$ 19,37) por mês para um acesso, US$ 6,99 (R$ 27,13) para mais de 3 acessos, ou US$ 49,99 (R$ 194,03) por ano.