O mundo está obcecado por produtividade. Todos nós queremos saber como fazer as coisas mais rapidamente e com menos esforço; melhorar nossas habilidades de gerenciamento de tempo, e levar vidas mais produtivas e gratificantes. Os cinco aplicativos de produtividade listados aqui ajudarão você a atingir essas metas.
Nós extraímos de nossas experiências pessoais e conduzimos uma pesquisa detalhada para compilar os melhores aplicativos de produtividade em 2019. Um investimento em apenas algumas dessas ferramentas certamente o tornará mais eficiente. Então, sem mais delongas, vamos conferir os melhores aplicativos de produtividade para Android e iOS neste ano.
O que são aplicativos de produtividade?
Um aplicativo de produtividade é qualquer software que facilite seu trabalho e permita que você trabalhe mais em menos tempo. Alguns dos aplicativos listados abaixo não são "aplicativos de produtividade" no verdadeiro sentido da frase. Mas vale a pena testar cada um e economizar horas de trabalho.
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Os aplicativos de produtividade que você precisa em 2019
Cada um dos aplicativos de produtividade a seguir o tornarão mais eficiente de alguma forma. Antes de começarmos, devemos observar que, embora nossa lista esteja numerada, o posicionamento de aplicativos não representa seu nível de importância. O que significa que o primeiro aplicativo não é melhor que o anterior.
1. ToDoist
ToDoist é um aplicativo de lista de tarefas, tendo ajudado mais de 10 milhões de pessoas a ter mais controle sobre suas vidas. Para começar a usar a ferramenta, primeiro anote tudo que você precisa para fazer. O software inteligente irá interpretar e categorizar as tarefas para você com base em suas entradas. Por exemplo, se você criar uma tarefa para "Almoçar com o chefe às 12h de amanhã" em #reuniões, o ToDoist agendará automaticamente um lembrete para você amanhã às 12h, e arquivará a tarefa na seção "reuniões".
Mas o ToDoist é muito mais do que apenas uma ferramenta de produtividade pessoal. Também pode ser usado para manter toda a sua equipe no caminho certo. Planeje projetos e atribua responsabilidades, discuta detalhes de projetos e monitore prazos dentro do aplicativo.
O ToDoist é gratuito para funcionalidades básicas, mas você pode pagar para ter acesso aos recursos premium por US$3 por mês (R$ 11,70) por usuário ou para toda sua equipe por US$ 5 mensais por usuário (R$ 19,52) para acesso completo a toda a equipe, com direito a um teste grátis por 30 dias.
2. Trello
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos muito agradável e simples de usar. Baseado na filosofia Kanban da plataforma, o Trello é altamente visual, o que o torna muito intuitivo.
Os usuários podem dividir grandes projetos em partes menores, criando "cartões" para cada tarefa. Os cartões podem ser organizados em diferentes colunas, o que pode representar diferentes fases de um projeto.
Conforme as tarefas são concluídas, os cartões podem ser facilmente arrastados de uma coluna para a próxima.
O Trello é gratuito, embora ofereça planos premium com recursos adicionais por US$ 5 por mês (R$ 19,52) ou US$ 45 por ano (R$175,45) por casa usuário.
3. Slack
A empresa de unicórnios, atualmente avaliada em mais de sete bilhões de dólares, é uma das que mais cresce no mundo. Grandes corporações como Target, Capital One e Oracle usam o aplicativo regularmente, porque é um incrível impulsionador da produtividade.
Se você nunca usou a ferramenta antes, é um aplicativo de comunicação que facilita muito a colaboração. O e-mail é ótimo para muitas coisas, mas pode ser complicado quando conversamos com colegas. É muito fácil ter mensagens perdidas e invisíveis sob uma montanha de outros e-mails.
Com o Slack, todas as comunicações do seu escritório são organizadas e pesquisáveis. Diferentes canais podem ser criados para diferentes projetos, departamentos e clientes; e os membros da equipe podem entrar e sair de conversas conforme necessário. Isso significa que eles não receberão notificações sobre conversas em que não estão mais envolvidos.
Mas o Slack é mais do que apenas uma alternativa de email. Você também pode compartilhar documentos, bate-papo por vídeo e enviar GIFs dentro do aplicativo. Para realmente aumentar a produtividade, integre suas outras ferramentas, como o Google Drive, o Dropbox e o SalesForce.
São três planos disponíveis: Grátis, US$ 6,67 (R$ 26) e US$ 12,50 (R$ 48,75) mensais por usuário.
4. Hootsuite
As redes sociais são as responsáveis pelo suesso de muitos negócios atualmente. Nunca antes uma empresa teve acesso tão fácil aos seus clientes. É uma oportunidade incrível, mas tem um custo: criar posts e responder a comentários, o que pode demandar muito tempo. Felizmente, há aplicativos que tornam a postagem nas redes sociais muito mais dinâmicas.
O Hootsuite é um aplicativo de gerenciamento de rede social que permite atualizar as páginas do Facebook, Twitter, Instagram, YouTube e LinkedIn da sua empresa na mesma tela, sem a necessidade de fazer login em cada plataforma individual. Você também pode responder a comentários dentro dessa ferramenta também.
Mas a verdadeira razão pela qual o Hootsuite faz parte dessa lista de melhores aplicativos de produtividade em 2019 é devido ao seu recurso de agendamento. Faça o login uma veze agende todos os posts que você planeja publicar na próxima semana, mês, três meses (o Hootsuite permite que você agende centenas de mensagens de cada vez) e monitore suas contas, pois o software automaticamente publica conteúdo na data e horário que você especificou.
Os planos começam em US$ 29 mensais (R$ 113) para um usuário, ou US$ 99 (R$ 385,70) mensais para uma equipe de até 3 pessoas, e oferece um teste gratuito de 30 dias.
5. Toggl
O Toggl é um aplicativo simples, intuitivo, sem limitações e funciona em tanto em seu computador como no tablet ou smartphone. Ah, e você nunca se esquecerá de ativar esse aplicativo de produtividade, pois ele enviará lembretes amigáveis para você.
Quando você tiver concluído uma tarefa, dê uma olhada no relatório detalhado. O Toggl tritura os números e mostra como seu tempo foi gasto. Você só precisa analisar suas descobertas e ajustar a maneira como trabalha no futuro para ser mais produtivo.
Se você é um freelancer, uma ferramenta como essa é obrigatória. De que outra forma você cobrará clientes com precisão? Mas mesmo aqueles que trabalham de forma assalariada acharão o Toggl útil. Afinal, para se tornar mais produtivo, ajuda saber primeiro como você está realmente gastando seu tempo.
O Toggl é gratuito, embora os recursos premium tenham faixas e valores de US$ 9 (R$ 35) ou US$ 18 (R$ 70) por mês por usuário, com direito a teste grátis de 30 dias.
Descubra os melhores aplicativos de produtividade para você
Se você quiser se tornar mais produtivo em 2019, os aplicativos listados neste artigo vão ajudar você. Encorajamos você a investigar cada um deles, inscrever-se nos testes gratuitos e ver se eles podem ajudar você a fazer mais em menos tempo.
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