Uma das principais contribuições que a gerência de projetos trouxe foi a figura do Gerente do Projeto. A partir do momento em que as organizações adotaram esta prática, seus projetos passaram a ter maiores chances de sucesso e ocorreu também um aumento no moral da equipe. Projetos, portanto, devem possuir um único gerente: ele é o principal responsável por conseguir levar o projeto até o encerramento com sucesso. Em caso de fracasso, é ele o principal responsável. Esta prática é bastante diferente daquela na qual um projeto é “tocado” por diversos gerentes. Quando as coisas vão mal, nunca se acha o responsável: sempre é o outro o responsável pelos problemas. Muitas empresas estatais brasileiras operam desta maneira.
No mundo moderno, onde ocorre uma verdadeira batalha entre empresas de software para lançarem seus produtos com prazo, custo e qualidade competitivos, a figura do gerente do projeto é estratégica. A aceitação desta nova prática e seus resultados positivos fizeram surgir nas empresas uma nova carreira, de profissionais competitivos . Visto ser o principal responsável pelo sucesso do projeto, torna-se necessário dar poder e autoridade a este profissional. Em muitas empresas que criaram esta carreira, os gerentes de projeto podem chegar a postos com status semelhante ao dos diretores.
O gerente do projeto, ao receber a designação de um novo projeto, elabora planos, monta uma equipe, administra e interage com pessoas. A situação ideal é aquela em que um Gerente de Projeto trabalha nesta função em tempo integral para um único projeto. Como isto nem sempre é possível, é comum um único gerente tocar simultaneamente diversos projetos. A pior situação é aquela em que o gerente do projeto acumula a função de gerenciar um projeto com alguma gerência funcional, visto que são atribuições bastantes diferentes e, certamente, a umas delas ele dedicará menor atenção.
Preferencialmente ele deve ser um elemento experiente e de fácil trânsito tanto na empresa executora como no cliente. Será graças à sua positiva participação que o projeto será planejado e executado com base em datas e custos realistas. A ausência deste elemento pode complicar perigosamente a execução de um projeto, aumentando prazos e custos, piorando a qualidade do produto e, até mesmo, podendo criar um ambiente de animosidade entre os setores executores do projeto ou com o cliente.
Durante o ciclo de vida de um projeto, o contato entre o gerente do projeto e seus clientes pode ser muito intenso. Ele pode necessitar, ainda, de outros setores da organização executora que não estejam diretamente sob seu controle, e deve interagir com diversos níveis da organização. Essa disparidade representa a grande diferença em relação às tradicionais práticas de administração, nas quais um gerente funcional atua quase que exclusivamente com seus subordinados, executando geralmente um serviço rotineiro e repetitivo, segundo regras tradicionais, conhecidas e respeitadas. Essa disparidade é a principal fonte de dificuldades para a efetiva administração do projeto. Para contornar o fato de não possuir autoridade à altura da responsabilidade, o gerente do projeto terá de lançar mão de sua capacidade de influência pessoal, além de ter um perfeito entendimento das responsabilidades da organização para com o seu projeto.
Executar projetos é uma característica de sobrevivência da empresa moderna. Saber executar projetos é uma necessidade marcante dos executivos. A existência de gerentes de projeto hábeis, experientes e bem treinados é vista, por uma seleta minoria de empresas no Brasil, como um importante diferencial na luta pela sobrevivência.
No mundo moderno, onde ocorre uma verdadeira batalha entre empresas de software para lançarem seus produtos com prazo, custo e qualidade competitivos, a figura do gerente do projeto é estratégica. A aceitação desta nova prática e seus resultados positivos fizeram surgir nas empresas uma nova carreira, de profissionais competitivos . Visto ser o principal responsável pelo sucesso do projeto, torna-se necessário dar poder e autoridade a este profissional. Em muitas empresas que criaram esta carreira, os gerentes de projeto podem chegar a postos com status semelhante ao dos diretores.
O gerente do projeto, ao receber a designação de um novo projeto, elabora planos, monta uma equipe, administra e interage com pessoas. A situação ideal é aquela em que um Gerente de Projeto trabalha nesta função em tempo integral para um único projeto. Como isto nem sempre é possível, é comum um único gerente tocar simultaneamente diversos projetos. A pior situação é aquela em que o gerente do projeto acumula a função de gerenciar um projeto com alguma gerência funcional, visto que são atribuições bastantes diferentes e, certamente, a umas delas ele dedicará menor atenção.
Preferencialmente ele deve ser um elemento experiente e de fácil trânsito tanto na empresa executora como no cliente. Será graças à sua positiva participação que o projeto será planejado e executado com base em datas e custos realistas. A ausência deste elemento pode complicar perigosamente a execução de um projeto, aumentando prazos e custos, piorando a qualidade do produto e, até mesmo, podendo criar um ambiente de animosidade entre os setores executores do projeto ou com o cliente.
Durante o ciclo de vida de um projeto, o contato entre o gerente do projeto e seus clientes pode ser muito intenso. Ele pode necessitar, ainda, de outros setores da organização executora que não estejam diretamente sob seu controle, e deve interagir com diversos níveis da organização. Essa disparidade representa a grande diferença em relação às tradicionais práticas de administração, nas quais um gerente funcional atua quase que exclusivamente com seus subordinados, executando geralmente um serviço rotineiro e repetitivo, segundo regras tradicionais, conhecidas e respeitadas. Essa disparidade é a principal fonte de dificuldades para a efetiva administração do projeto. Para contornar o fato de não possuir autoridade à altura da responsabilidade, o gerente do projeto terá de lançar mão de sua capacidade de influência pessoal, além de ter um perfeito entendimento das responsabilidades da organização para com o seu projeto.
Executar projetos é uma característica de sobrevivência da empresa moderna. Saber executar projetos é uma necessidade marcante dos executivos. A existência de gerentes de projeto hábeis, experientes e bem treinados é vista, por uma seleta minoria de empresas no Brasil, como um importante diferencial na luta pela sobrevivência.
