Com o fim da "edição legada gratuita" do G Suite, muitos usuários ficaram nervosos, pois a empresa não inicialmente não havia dado uma solução para transferir os dados para outra conta no Gmail. Ao mesmo tempo, há aqueles que querem manter os benefícios e não sabem quais as alternativas existentes ao sair do G Suite gratuito. Confira agora quais são!
Para migrar os dados da "edição legada gratuita" do G Suite o Google diz:
Se você quiser migrar os dados, seu administrador vai poder exportar os dados da organização e cancelar a assinatura legada. Para recuperar dados dos serviços adicionais do Google, exporte seus dados (inclusive do Google Workspace e dos serviços adicionais) com o Google Takeout em takeout.google.com. O administrador precisa ter o Google Takeout ativado.
Melhores alternativas para migrar do G Suite
Confira abaixo as alternativas ao sair do G Suite "edição legada gratuita".
Mantenha sua conta no Google
De acordo com o anúncio do Google, haverá três opções:
- Google Workspace Business (pago)
- Google Workspace Essentials Starter (gratuito)
- Google Workspace Enterprise Essentials (pago)
No Workspace Business, há 4 opções de planos: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise. A mais utilizada é a Business Standard (R$48,60/mês por usuário), pois ela oferece a opção de vídeo chamadas com opção de gravação e 2TB de armazenamento em nuvem por usuário. Entretanto, há uma opção mais barata, o Business Starter (R$24,30/mês por usuário), onde se tem o e-mail comercial personalizado, videochamadas com 100 participantes e 30GB de armazenamento em nuvem por usuário.
Ao optar pelo Workspace Essentials Starter, os usuários perderam o e-mail comercial personalizado e o gerenciamento multiusuário. Nele, a empresa poderá ter até 25 usuários, 15GB de armazenamento em nuvem por usuário e videochamadas. Porém, há a opção paga do Essentials (US$ 16,00/mês), o Workspace Enterprise Essentials, onde você terá:
- E-mail comercial personalizado
- 2TB de armazenamento na nuvem compartilhado com todos os usuários
- Opção de adicionar até 25 usuários
É importante notar que embora o valor cobrado pelo Google Workspace Enterprise Essentials seja em dólares e será convertido para a moeda local (reais no nosso caso) de acordo com a cotação no dia. Veja que, neste caso, ao invés de pagar por usuário, você pagará pela equipe.
| Usuário | Atividade | Usuário ativo? | Custo | Observação |
| A | Editou um arquivo do Documentos Google diariamente | Sim | US$ 8 | Nenhuma. |
| B | Renomeou um arquivo uma vez, no 25º dia do mês | Sim | US$ 8 | O custo de um usuário ativo será sempre de USD 8 por mês, mesmo que a atividade realizada por ele tenha ocorrido após o primeiro dia do mês. |
| C | Alterou várias configurações do Drive | Não | Nenhum | Alterar as configurações do Drive não faz com que o usuário seja considerado ativo. |
- O valor total de US$ 8 por qualquer usuário ativo em um mês, mesmo que ele conclua apenas uma atividade cobrada a qualquer momento durante o mês (por exemplo, ver um arquivo no dia 25 do mês);
- O valor total de US$ 8 por qualquer usuário ativo caso sua assinatura não seja usada durante um mês inteiro, por exemplo, se ela for cancelada no meio do mês;
- No mínimo US$ 8 pelo serviço de um mês, mesmo que você não tenha nenhum usuário ativo durante o mês.
- A cobrança é referente ao número de horas de uso do serviço na sua organização no mês anterior. Uma cobrança proporcional de parte de um mês poderá ocorrer se você iniciar ou encerrar o serviço pago durante o ciclo de faturamento.
Microsoft 365 Business Basic
Uma opção ao sair do Google é o plano pago "Microsoft 365 Business Basic". Nele a desenvolvedora do Windows irá cobrar R$ 38,40/mês por:
- Chat, chamada e reunião para até 300 participantes
- Versões Web e para dispositivos móveis dos aplicativos do Office
- 1 TB de armazenamento em nuvem
- E-mail empresarial (domínio personalizado)
- Pacote de programas de produtividade (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint)
Zoho (alternativa grátis)
Caso você esteja à procura de uma solução grátis, o serviço de e-mail da Zoho pode ser a melhor alternativa que irá conseguir. Através dele, o usuário terá hospedagem de e-mail para um único domínio sem custo, 5GB de armazenamento na nuvem por usuário e 25MB de limite para anexos por e-mail. Há também planos pagos da Zoho a partir de US$ 1/mês. Confira abaixo uma captura de tela com as opções de planos pagos.
Rackspace
A Rackspace é uma empresa de hospedagem de e-mail com domínio personalizado que cobra US$ 2,99/mês. Entretanto, há benefícios melhores ao adquirir o plano de US$ 3,99/mês como 30 GB de armazenamento na nuvem e ActiveSync em todos os apps. Você pode conferir todas as opções de planos aqui.
Outros serviços de hospedagem de e-mail
Veja abaixo outras alternativas de serviços de hospedagem de e-mail.
- Namespace: O plano custa US$ 1/mês para uma única conta de e-mail.
- GoDaddy: Oferece domínio de e-mail personalizado por US$ 1,99/mês.
- Bluehost: Há a opção de determinar um nome de domínio para os e-mails com limite de até cinco contas no plano de US $ 2,95/mês (valor para o 1º ano).
- Tutanota: Empresa de hospedagem de e-mail alemã que oferece domínio de e-mail personalizado por € 1/mês ao assinar o plano anual.
Quando o Google cobrará pelo pagamento do plano Workspace Business?
No dia 1º de agosto o Google irá cobrar de todos os usuários que optaram ou deixaram de optar (muda automaticamente) pelo plano pago "Workspace Business".
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