O Zoom é uma das plataformas mais interessantes para quem deseja fazer videochamadas pela internet. Em suma, o serviço de chamadas de vídeo é uma alternativa às concorrentes Google Meet e ao Skype. O app pode ser usado tanto pelo computador, quanto pelo celular.

Se você deseja agendar uma reunião no Zoom, saiba que o processo é muito simples. Além de ofertar praticidade nos dias mais conturbados, essa é uma forma fácil de antecipar o compromisso para os participantes. É dito isso, pois depois da criação do evento, gera-se um e-mail que você pode enviar para todos.

Em suma, o serviço possibilita fazer a ação de várias formas. Sendo assim, neste artigo, você vai descobrir os principais métodos disponíveis. Ademais, a opção de programar está disponível tanto no app quanto na versão para computador do Zoom (Android l iOS l Web l Desktop).

Você precisa ver: Prefeitura de Uberlândia faz sua primeira reunião no metaverso

Como criar uma reunião no Zoom Meetings?

Em suma, você pode agendar uma reunião com antecedência. Ou se você preferir, pode criar uma sala no momento da reunião.

Para isso, é necessário fazer o login na plataforma usando uma conta do Facebook, Google ou do Zoom. Inclusive, o convite pode ser enviado por link, agenda de contatos do Zoom ou via e-mail. Abaixo, confira como criar uma reunião:

Como criar uma reunião no Zoom pelo iOS e Android?

Se você quer criar uma reunião no Zoom Meetings pelo celular ou tablet, basta seguir o passo a passo abaixo:

  1. Abra o aplicativo Zoom;
  2. Em seguida, faça login com a sua conta;
  3. Depois disso, na tela inicial, toque em Nova reunião;
  4. Posterior a isso, selecione se você quer começar a reunião com o vídeo já ligado, e se quer usar o seu ID Pessoal de Reunião;
  5. Logo após, toque em Iniciar uma reunião;
  6. Pronto, basta convidar as pessoas. Para convidar, é necessário tocar em Participantes, que está no menu inferior, e depois disso toque em Convidar.

Como agendar uma reunião no Zoom pelo iOS e Android?

  1. Abra o aplicativo Zoom;
  2. Em seguida, toque no ícone Agendar;
  3. Depois disso, preencha as informações do convite. Ou seja, o nome da reunião, a data e horário, bem como a duração, fuso horário, entre outros. Vale ressaltar, que o plano gratuito possibilita reuniões de até 40 minutos com 3 ou mais participantes;
  4. Logo após, toque em Salvar;
  5. Posterior a isso, acesse a aba Reuniões, que se localiza no menu inferior, e toque em Enviar convite para mandar para outras pessoas.

Além disso, o Zoom conta com configurações avançadas de agendamento, tais como:

  • Habilitar a gravação automática;
  • Permitir se os convidados podem ou não ingressar na reunião antes do anfitrião;
  • Habilitar uma sala de espera;
  • Permitir que outras pessoas também tenham o papel de anfitriões da reunião;
  • Inserir a reunião no seu calendário do celular.

Como criar uma reunião no Zoom pelo computador

A partir de um computador, o passo a passo para criar uma reunião através do computador é a seguinte:

  1. Abra o Zoom e realize o seu login;
  2. Em seguida, clique em Nova reunião para começar imediatamente;
  3. Depois disso, se você clicar na seta ao lado de Nova reunião, poderá escolher se já deseja iniciar com vídeo e se o ID Pessoal de Reunião será utilizado;
  4. Logo após, clique em Convidar outros para convidar as pessoas. Você pode mandar o convite aos seus contatos do Zoom, ao copiar o link do convite. Ou ainda, você pode copiar o convite inteiro (com ID e senha de acesso) ou também, enviar por e-mail.

Como agendar uma reunião no Zoom pelo computador?

  1. Abra o Zoom e realize o seu login;
  2. Em seguida, clique no ícone Agendar, no menu principal;
  3. Logo após, preencha as informações necessárias, tais como o nome da reunião, data, tempo de duração, entre outros detalhes;
  4. Por fim, clique em Salvar.