O que é e como funciona o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração e videoconferência que ajuda as pessoas a trabalhar em conjunto de forma efetiva, seja trabalhando em casa ou no escritório. O serviço permite que os usuários se comuniquem via chat de texto, voz ou chamada de vídeo e também se beneficia de vários outros serviços da Microsoft 365, como o OneDrive e PowerPoint.

Embora o Microsoft Teams tenha começado como um aplicativo de negócios, a Microsoft fez da plataforma, um serviço ao consumidor também e, consequentemente, a construiu no coração de seu novo Windows 11.

Em geral, a versão gratuita do Microsoft Teams oferece um conjunto de recursos generosos que será suficiente para muitas pessoas físicas e pequenas empresas. Enquanto isso, a versão paga está disponível para organizações maiores pois é uma solução mais abrangente.

O Microsoft Teams é compatível com os sistemas Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Abaixo, entenda como ele funciona.

O que é o Microsoft Teams?

Em suma, é um serviço de colaboração e videoconferência, disponível para os principais sistemas operacionais. Ele se destina aos usuários de negócios, bem como aos consumidores domésticos. Além de uma opção gratuita, ele também tem uma versão paga.

Versão grátis ou paga?

A versão gratuita do Microsoft Teams possui todos os recursos que os funcionários precisarão para trabalhar remotamente e podem ser uma opção perfeitamente adequada para empresas menores.

O sistema conta com chat e pesquisa de texto ilimitados, videoconferência em grupo, chamadas de vídeo, 2GB de armazenamento em nuvem por pessoa (ou 10GB em toda a equipe) e acesso a versões baseadas na Web do Word, Excel, PowerPoint e OneNote (todos com acesso gratuito).

No entanto, a versão gratuita do Microsoft Teams carece de algumas importantes instalações de segurança e administração - como autenticação de vários fatores, login único e gerenciamento de usuários - que a maioria das empresas provavelmente precisará.

Se você está procurando atualizar sua assinatura do Microsoft Teams, existem três opções pagas: Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic e o Microsoft 365 Business Standard.

O Microsoft Teams Essentials está disponível por R$ 21,40 por usuário/por mês, e inclui a capacidade de agendar e registrar reuniões do Microsoft Teams, aumenta a capacidade de armazenamento de arquivos para 1TB por usuário e inclui os recursos adicionais de segurança mencionados acima.

O Microsoft 365 Business Basic, por sua vez, custa R$ 27,40 por usuário/por mês. Ele apresenta todos os benefícios do pacote mais barato, mas também inclui versões desktop dos famosos aplicativos de produtividade da Microsoft, PowerPoint e aplicativos de negócios como Bookings, Faturamento e MileIQ.

Finalmente, o Microsoft 365 Business Standard adiciona recursos avançados de segurança e privacidade, bem como uma maior gama de opções de gerenciamento de dispositivos. Este pacote custará R$ 80,00 por usuário/por mês.

Onde baixar o Teams da Microsoft?

Para baixar o Microsoft Teams no seu dispositivo, basta clicar neste link e em Baixar Teams. A partir dai, você pode baixar o aplicativo Microsoft Teams para desktop ou celular, ou você pode inserir o seu endereço de e-mail no campo relevante e a Microsoft fornecerá um link de download diretamente.

Aqueles que procuram baixar o aplicativo móvel Microsoft Teams também podem navegar para a loja de aplicativos relevante em seu dispositivo, seja o Google Play Store ou a Apple App Store.

Recursos do Microsoft Teams

O Microsoft Teams oferece todos os principais recursos de colaboração, desde videoconferência de alta qualidade até chamadas telefônicas, chat de texto e mensagens em grupo.

Quando se trata da experiência de reunião, o serviço fornece aos usuários uma variedade de ferramentas, como fundos personalizados e desfocados, diferentes modos de visualização, salas de fuga e chat de texto. Os usuários também podem compartilhar sua tela durante as apresentações, facilitando o acompanhamento dos membros da audiência.

As equipes permitem que as reuniões sejam gravadas, o que significa que as pessoas incapazes de comparecer podem se atualizar sobre tudo o que perderam. E desde o início da pandemia, a Microsoft introduziu alguns recursos importantes de acessibilidade também, como legendas ao vivo e transcrição.

O que diferencia o Teams de seus concorrentes, é a sua oferta de recursos da Microsoft de forma mais ampla. Por exemplo, as equipes estão conectadas com o OneDrive e o SharePoint, tornando o compartilhamento de arquivos fácil e intuitivo.

Segurança

Quando se trata de segurança de videoconferência, a criptografia de ponta a ponta (E2EE) é considerada o Santo Graal.

Sob este sistema, a comunicação entre os participantes da reunião é criptografada usando chaves criptográficas mantidas apenas nos dispositivos dos usuários. Isso significa que nenhum terceiro, incluindo o provedor de serviços, tem acesso às chaves para descriptografar dados de reuniões privadas.

Dito isto, a Microsoft tomou medidas fortes para evitar uma prática conhecida como "Zoombombing", na qual um indivíduo não convidado invade e interrompe uma reunião. E a empresa também adicionou uma função de vídeo útil para desativar que deve ajudar a limitar interrupções causadas por participantes legítimos.

De acordo com o site da Microsoft, o Teams também impõe autenticação de dois fatores e criptografia de dados em trânsito e em repouso. Para garantir que os clientes permaneçam em conformidade com as regulamentações relevantes, entretanto, a Microsoft permite que os usuários façam escolhas sobre a localização dos data centers usados para processar seus dados em trânsito.